Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

·      Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

·      Klassische Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination und deren Vor- und Nachbereitung, Organisation von Geschäftsreisen, tägliche Bearbeitung der Post, E-Mails, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen

·      Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten

·      Planung und Durchführung von Sitzungen und Events

·      Vor- und Nachbereitung von Terminen

·      Teilnahme an Sitzungen (Protokollführung)

·      Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

·      Selbständige Anfertigung von Entscheidungsvorlagen

·      Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen

·      Professionelle Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache

·      Erster Ansprechpartner (m/w/d) und zentrale Vertrauensperson in der Geschäftsleitungsebene für alle internen und externen Partner

·      Administrative Aufgaben

IHR PROFIL

·        Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. mit Fortbildungen und in Kombination mit relevanter Praxiserfahrung, alternativ Studium mit Bachelor- oder Masterabschluss im Bereich Betriebswirtschaft

·        Know-how in der Büroorganisation auf Geschäftsführungsebene

·        Know-how in digitalen Arbeitsweisen und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit PowerPoint, Word und Excel

·        Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und -koordination

·        Sehr gutes Organisationstalent

·        Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

·        Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·        Hohe IT-Affinität

·        Prozessübergreifendes unternehmerisches Denken

·        Stilsichere Kommunikation auf allen Organisationsebenen

WIR BIETEN

·        Leistungsgerechte Vergütung

·        Strukturierte Einarbeitung und Training on the Job

·        Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben

·        Interessante und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit

·        Eine teamorientierte Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe

·        Ein modernes Arbeitsumfeld

·        30 Tage Urlaub

·        Betriebliche Altersversorgung

·        Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

·        Möglichkeit zum Fahrradleasing (E-Bike)

Wenn Sie diesem Profil entsprechen und sich mit Freude in die erfolgreiche Weiterentwicklung unseres Unternehmens einbringen wollen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Seppeler Holding und Verwaltungs GmbH & Co. KG
Herrn Klaus Igelhorst
Bahnhofstraße 55, 33397 Rietberg
bewerbung@seppeler.de         

www.seppeler.de                                                                          SEPPELER – BEI UNS KLAPPT‘S.